首先，大家要先明白，白條是什么？所謂白條，財務上指非正式單據(jù)，指不符合正規(guī)憑證要求的發(fā)貨票和收付款項證據(jù)，如報銷時不合規(guī)的單據(jù)，替代現(xiàn)金的欠條等。例如買東西沒拿到發(fā)票，最后用收據(jù)入賬，這就是“白條入賬“！估計有不少的會計朋友做過這樣的事情吧！
現(xiàn)在交易手段完善，大都具備取得正式發(fā)票的條件，但也還是存在許多取不到發(fā)票的情況，我們來看看“白條入賬主要發(fā)生在哪些業(yè)務?”
一、涉及到個人行為
付給個人的各種補償、賠償費用，例如：福利費、慰問費、喪葬費、出差補助費，會議會、個人勞務報酬、租用私人財產(chǎn)支付的租金，向個人借入資金支付的利息，在個體小商店購買各種貨物等。這些交易本質(zhì)上是企業(yè)發(fā)生費用的行為，但是由于是支付對象是個人，在實務中要開具發(fā)票是比較困難的，也是不太容易實現(xiàn)的，因此這部分成為白條的主要源頭。
二、企業(yè)的零星無票行為
比如打的費、零星工程費用、臨時工費、小額的維修費，這些費用單價比較小，有的可能才幾塊錢，因此很多都是沒有票據(jù)的。
三、公司內(nèi)部的無票行為
比如一個稍大點的企業(yè)可能公司有自己的內(nèi)部食堂，這個食堂可能耗費的一部分費用是供企業(yè)員工福利花費掉的，還有一部門可能是作為業(yè)務招待耗費掉的，因此這部分不可能有票據(jù)，很可能就是白條入賬。
從某種意義上來說：白條是一種逃避監(jiān)督或偷漏稅款的行為，是為稅法所不容的。如果企業(yè)以收款收據(jù)等“白條”而不是發(fā)票入賬，收款方就可以把這部分收入隱瞞而不申報納稅，致使國家稅款流失。之所以限制“白條”入賬，就是因為“白條入賬”危害稅收征管，可能導致企業(yè)少列收入，多列成本，偷逃稅款。
小金額大麻煩，在此提醒各位財務人員，按規(guī)定開具發(fā)票并使用發(fā)票不容忽視！白條入賬風險大，國家稅收基本上申報、管理、稽查分開，你能申報上，不一定就不會被稽查查出來。千萬等到在稅局查到并處罰時，無法補救，后悔莫及！
那么白條入賬違反了什么稅收法規(guī)呢？
企業(yè)以“白條”入帳首先不符合會計法規(guī)的規(guī)定，也不符合發(fā)票管理的規(guī)定，屬于未按規(guī)定取得發(fā)票的違法行為，相應的成本、費用不允許在企業(yè)所得稅稅前扣除。
從各項財稅法規(guī)來看，“白條”從財務和稅收角度講都是不合法的，白條入賬均是不允許的。
建議財會人員把好會計核算的第一關(guān)，提高風險防范意識，對原始憑證進行嚴格審核，注意盡量減少“白條”入賬，對不真實、不合法的原始憑證零容忍，有權(quán)不予接受。
資質(zhì)認證
支付安全
信息保密
售后無憂
